Agenda

Mencatat agenda pribadi sering dilakukan oleh anak-anak remaja yang seringkali disebut dengan buku agenda. Bentuknya seperti notes namun berukuran lebih besar, sehingga mudah ditulisi sekaligus digambari berbagai bentuk menarik. Fungsi agenda dan diari pribadi tidak jauh berbeda yaitu menyimpan catatan penting seputar kegiatan harian Anda. 

Fungsi utama tersebut sangat diperlukan oleh masyarakat zaman sekarang. Pasalnya, mereka terlampau sibuk mengurus berbagai acara, kegiatan kantor ataupun urusan pekerjaan sehingga mudah melupakan hal-hal kecil. Mengandalkan smartphone saja ternyata tidak cukup berhasil menangani kebiasaan pelupa, apalagi beberapa orang menyukai aktivitas mencatat lewat tulisan. 

Apabila memakai buku tersebut untuk menulis catatan harian maka seseorang mudah mengingatnya. Penelitian membuktikan jika kemampuan mengingat otak meningkat jika orang tersebut menulis kata dan kalimat secara langsung. Sambil mencatat, mereka membacanya berulang kali didalam hati, sehingga tersimpan informasi secara tidak sadar. 

Disini kita membahas review penggunaan buku catatan kecil seperti pengertian umum, kegunaannya bagi manusia, jenis bahkan ukuran yang berbeda-beda. Kebutuhan masyarakat akan buku kecil tersebut membuka peluang bisnis, sehingga Anda harus mendatangi pabrik agenda. Supaya hasilnya berkualitas tinggi, lihatlah dulu review dan informasi berikut! 

Apa dan Seperti Apa Penampakan Buku Catatan Agenda? 

Keberadaan buku agenda bukan hanya dikenal sekarang namun puluhan bahkan ratusan tahun silam. Namun variasi bentuknya sangat sederhana dan hanya dipergunakan orang-orang tertentu. Kebutuhan catatan tertulis tersebut membantu para pekerja kantoran seperti mencatatn laporan keuangan, acara mingguan, rapat, hasil rapat, dsb. Sekarang buku tersebut diproduksi secara menarik untuk berbagai keperluan. 

Pengertian buku itu secara umum adalah media mencatat kegiatan-kegiatan penting setiap hari. Acara yang akan dilakukan atau sudah berlalu dapat Anda catat rapi didalamnya. Hal tersebut bertujuan mengingatkan kembali aktivitas apa saja yang sudah dilalui untuk dijadikan proses evaluasi. Walaupun sering dipakai pekerja kantoran, masyarakat umum biasa menggunakannya. 

Anak-anak sekolahan ataupun perkuliahan butuh catatan tersebut untuk menyimpan kegiatan organisasi. Bisa juga dimanfaatkan sebagai media pencatat tugas hingga jadwal ujian supaya tidak mudah terlupa. Kegunaannya sangatlah fleksibel bergantung tujuan Anda, terlebih lagi buku ini mempunyai bentuk beragam. Terdapat format khusus seperti kotak-kotak mengikuti jumlah hari dalam seminggu. 

Ada pula jenis buku agenda berbentuk notes singkat supaya pemiliknya dapat menulis secara bebas. Lebih banyak ruang untuk menyimpan serangkaian informasi tentang kegiatan sekolah maupun pekerjaan. Bahkan beberapa orang gemar menambahkan warna-warna dan simbol menarik agar catatannya terkesan rapi. Selain itu dekorasi tulisan sanggup meningkatkan daya ingat pembacanya. 

Beragam Fungsi dan Manfaat Penggunaanya 

Buku catatan agenda kerja berperan besar dalam meningkatkan peforma Anda di kantor. Berbagai kegiatan berjalan lancar karena segala kegiatan sudah tersusun dengan baik dan rapi. Apalagi Anda bekerja sebagai staf khusus seperti tim marketing, sehingga banyak meeting berlangsung disertai hasil pentingnya untuk dicatat setiap hari. Simak lebih banyak fungsi penggunaan buku-buku catatan tersebut! 

1. Anda dapat mencatat berita tentang keluar masuknya surat kantor ataupun terkait pekerjaan. Terkadang pesan email bahkan notes elektronik hilang secara tiba-tiba sehingga tidak bisa dikembalikan. Informasi lenyap dan pekerjaan terbengkalai apabila Anda kesulitan mengurutkan berita-berita tersebut. 
2. Bagian keuangan sangat membutuhkan jenis buku ini sebagai catatan tambahan. Bukti berupa slip gaji karyawan, tanggal pembagian, ataupun tulisan penting lainnya dapat dicantumkan. Jika data utama keuangan sempat terselip apalagi tersandung masalah, maka Anda dapat menunjukkan catatan kecil tersebut. 
3. Keberadaan notes agenda juga membuat karyawan on time dalam berbagai kegiatan. Semua kegiatan yang akan datang sudah tercatat rapi dalam buku tersebut, sehingga Anda mudah mengingat jadwal pertemuan, rapat dengan klien, acara kantor, dsb. Pegawai profesional tentu dipertimbangkan dari cara mereka mengatur waktu setiap hari sehingga tanggung jawabnya tidak berantakan. 
4. Membantu Anda mencari berkas yang hilang sambil melihat catatan sebelumnya. Manusia mudah lupa namun mereka dapat mencatat seluruh aktivitas meliputi tanggal, jam, tempat dan keterangan acara setiap hari. Masalah seperti hilangnya surat perusahaan atau lupa mengingat suatu dapat dapat segera dicari solusinya melalui buku tersebut. 

Macam-Macam Jenis Buku Agenda Khusus Kerja 

Jangan mengira kalau buku agenda kerja terlihat monoton karena hanya mempunyai jenis serupa. Kebanyakan orang menemukan catatan dilengkapi kolom-kolom sesuai urutan hari dari Senin sampai Minggu. Didalamnya dilengkapi nama kegiatan, nomor, hari, tanggal, notes, dsb. Namun kegunaan buku kerja tersebut dikembangkan sesuai jenisnya untuk memenuhi kebutuhan manusia. 

1. Buku Agenda Tunggal Merupakan catatan surat masuk maupun keluar perusahaan dilengkapi keterangan utama. Misalnya informasi tentang penomoran surat agar tersimpan secara berurutan di setiap halaman buku. Format buku sangatlah lengkap, terdiri dari nomor masuknya surat, tanggal penerimaan, nama pengirim, perihal, lampiran, kode arsip dan keterangan tambahan. 
2. Buku Agenda Berpasangan Jenis buku ini menyimpan catatan surat masuk dan keluar. Akan tetapi terdapat kolom khusus yang membedakan keduanya secara terpisah. Tampilan tulisan menjadi rapi, terstruktur namun mudah terbaca karena bentuknya berpasangan. Format buku mempunyai nomor surat, tanggal penerimaannya, nomor arsip, perihal, lampiran, nama instansi perusahaan, dsb. 
3. Buku Agenda Kembar Satu lagi jenis catatan agenda kerja disebut sebagai buku kembar. Disini informasi mengenai surat masuk dan keluar dituliskan secara terpisah. Tidak ada format garis maupun kolom membedakan keduanya. Anda memang lebih gampang membedakan sekaligus mengingat setiap informasi penting meskipun cukup repot saat membacanya. 

Andapun wajib menghafalkan istilah dalam buku tersebut. Didalamnya terdapat istilah buku verbal yaitu surat keluar selama setahun dan buku ekspedisi untuk mencatat surat keluar sekaligus bukti tanda terima. Istilah buku arsip (mencatat surat tersimpan), disposisi (surat singkat dari pimpinan), blangko surat (kepala atau kop surat), taklik (parf penanggung jawab surat). 

Jenis dan Bentuk Buku Agenda Lainnya Bersifat Umum 

Jangan hanya mengenal buku agenda kerja karena catatan penting bisa dipakai oleh semua kalangan masyarakat. Banyak variasi catatan berdesain menarik mengikuti tujuan dan tema. Bentuk buku juga tidak melulu membosankan, terkadang bergambar kartun, bunga-bunga, ataupun terlihat seperti jurnal pribadi. Berikut ini beberapa variasi agenda umum dijual di pasaran! 

1. Book Bound Planner, adalah buku berformat rapi untuk membantu penggunanya mencatatat informasi penting. Jika Anda mempunyai aktivitas padat maka jenis buku ini sangat disarankan untuk menulis aneka kegiatan harian. 
2. Spiral Bound Planner, kalau buku ini mempunyai bentuk unik karena menggunakan spiral terbuat dari plastik maupun besi. Anda tidak bisa mengisi ulang kertas didalamnya apabila sudah dipenuhi catatan tangan. 
3. Ring Bound Planner, menjadi jenis buku paling disenangi masyarakat karena bersifat fleksibel. Bentuknya seperti buku tulis bahkan tersedia ukuran A4 apabila Anda mempunyai banyak urusan pencatatan seperti tugas seorang notulis rapat-rapat perusahaan. Keuntungan lainnya yaitu mudah mengisi insert kertas sehingga penggunaan ring planner sangatlah awet. 
4. Traveler journal, bentuknya elegan karena cover buku terbuat dari kulit sintetis. Terkadang produsen mengganti material tersebut dengan kain supaya lebih menghemat budget si pemesan. Apalagi jika mereka memesan buku dalam jumlah besar untuk keperluan souvenir pernikahan ataupun hadiah. 

Trik Memesan Buku Agenda Sesuai Kebutuhan Anda 

Langkah pertama adalah mendatangi pabrik agenda sebagai jasa percetakan. Kualitas tetap menjadi pokok nomor satu, apalagi Anda membagikan atau menjual buku-buku catatan tersebut. Jika petugasnya profesional akan mempengaruhi bagus tidaknya hasil cetakan termasuk bentuk, kekuatan ataupun jenis bound yang dipergunakan. 

Trik kedua menetapkan model, ukuran dan desain buku bergantung kebutuhan pemesan. Apabila Anda menginginkan agenda pekerjaan maka buatlah tampilan formal dengan cover tebal supaya tak mudah rusak. Sedangkan keperluan jualan bisa memesan aneka variasi buku termasuk jurnal pribadi, catatan bergambar, bahkan terkesan seperti diari harian. 

Trik selanjutnya menentukan bahan kertas karena tidak semua orang menyukai kualitas buku tipis. Apalagi catatan dipergunakan untuk bekerja sehingga diharapkan tulisan tinta tak mudah luntur apalagi warna kertasnya menguning. Cetakan buku ini seringkali menggunakan kertas A5 berukuran 14,8 x 21 cm. Namun Anda dapat melakukan pesanan custom meliputi ukuran, warna dan desain. 

Gunakan jasa Noorani.co.id untuk memenuhi kebutuhan pemesanan buku-buku catatan Anda. Mulai dari kebutuhan kantor, pribadi maupun souvenir acara besar bisa dikerjakan secara cepat. Silakan tentukan sendiri jenis bahan kertas, ukuran buku catatan sekaligus mendesain motif menarik. Hubungi telepon pabrik agenda kami melalui 0812-1418-3939 untuk konsultasi dan pemesanannya! 

Keyword: agenda ; buku agenda ; agenda kerja ; pabrik agenda  

Deskripsi: walaupun berukuran kecil tetapi buku agenda mempunyai peran untuk menyimpan catatan penting menyangkut kegiatan masyarakat sehari-hari.